Ние от МОЙРА 3 ЕООД сме готови да развием традиционно добри бизнес отношения като инвестираме цялостни решения за печат във вашата компания. Благодарение на портфолиото ни от услуги, ще Ви освободим от грижите по печата и ще осигурим максимален комфорт за потребителите и постоянна адаптация на предложеното решение към текущите ви нужди.
Можете да се възползвате от възможност, която предоставяме да изчислим предварително спестяванията, които ще реализирате, ако ни изберете за партньори.
Дали печатните услуги трябва да бъдат предадени на аутсорсинг?
В обсъждането на този въпрос трябва да участват всички заинтересувани. Важно е ясно да се определи каква е ситуацията в компанията към момента и какви цели иска да постигне нейното ръководство.
Проучвания сочат, че разходите за печат са на трето място по големина в оперативния ИТ бюджет, изпреварвани само от разходите за заплати и комуникации.
А практиката сочи, че компаниите харчат за печат до 12% от своя оборот или до 5% от своята печалба.
Обикновено това са икономическите съображения – недостатъчно средства за обновяване на системите и начина на работа. Мениджмънта не е склонен за интегриране на цялостно модерно решение, поради липса на първоначален капитал, въпреки че е на ясно, че моментното носи загуби и негативи. За повечето компании, печатът не осигурява конкурентни предимства. Правилно е това перо от бюджета да се разглежда, като възможност да бъдат освободени ресурси за по-значими проекти. Това са основните аргументи в полза на тезата за целесъобразността на аутсорсинга на печатните услуги.
Това е освобождаване на човешкия ресурс в компанията. Поддръжката на инфраструктурата за печат е рутинна услуга и източник на постоянни проблеми за ИТ отделите. За закупуване, поддръжка и конфигуриране на оборудването за печат се изразходва доста време. От друга страна, обработката на инциденти във връзка с печата обикновено не е приоритет, а това, че възстановяването на прекъсната печатна услуга не става достатъчно оперативно, не само предизвиква недоволство у потребителите, но може и да забави сериозно важни бизнес процеси.
Икономията на време, свързано с печата, на всички служители, може да се третира като актив на компанията.
Накрая, но не на последно място, аутсорсингът осигурява на компанията прозрачност, плащане на база отпечатани страници и възможност за лесно прогнозиране на разходите.
И в България вече не малко компании и държавни организации изнасят услугите си по печата. По данни около 50% от продажбите на оборудване за печат са реализирани в рамките на аутсорсинг решения за управление на печата. Известно е, че на българския пазар определящ критерии при избор на доставчик на ИТ продукти и услуги е цената. Компаниите, които планират проекти за модернизация на своята инфраструктура за печат, трябва да отчитат, че по-евтиното оборудване в много случаи се оказва по-скъпо, като се отчитат разходите за поддръжка и нивото на надеждност на процесите.За да осигурят баланс между цената и качеството на услугите, организациите трябва да оценят изискванията към надеждността на печатните услуги в техния конкретен случай.