Мойра-3 ЕООД ще даде възможност на компанията ви да подобри работния процес, като предостави инструменти, които да позволяват лесно администриране и контролиране на процесите по сканиране, принтиране и копиране. В същото време Ви предоставяме решение, което да помага за проследяването и управлението на направените разходи.
Определението за управлявани услуги за печат в най-простия смисъл е:
Услуги, предлагани от външен доставчик за контролиране на документопотока на компанията.
Днес средно 10% от приходите си, повечето компании харчат за документни задачи, а около 5% от разходите за печат, отиват за отпечатването на забравени или непотърсени документи.
Управлението на печата се постига чрез интегриране на софтуерно-хардуерно решение, което най-общо казано позволява на потребители да получават собствените си задачи от устройствата.
Предлаганите от Мойра-3 ЕООД решения са свързани със софтуерите за управление на печата:
YSoft.SafeQ |
PaperCut MF |
PrintSmart SecurePro |
Използват Active Directory, Novell eDirectory, RM или LDAP за удостоверяване съвместно с идентифициращи служителите атрибути. Печатащите устройства биват оборудвани с различни типове четци позволяваща удостоверяване на потребителя и достъп чрез обикновени картови формати, включително безконтактни карти, карти с баркодове и смарт карти или скенери за пръстов отпечатък. Вградени приложения, които се изпълняват директно на многофункционално устройство, позволяват единично влизане, като се използва съществуващата инфраструктура на домейна и категорично отхвърлят неидентифициран печат в организацията.Софтуерите осигуряват оригинална платформена поддръжка и могат да работят в повечето мрежови среди като инсталацията се извършва на сървър на компанията с опции за използване на Windows, Novell Open Enterprise (OES), Mac и Linux сървъри.Те позволяват на организациите да проследяват, контролират и по желание да таксуват задачите за печат, копиране и сканиране, извършени от служителите им. Въвеждането на такова решение намалява отпадъците от хартия и тонер, намалява разходите, намалява негативното въздействие на вашата организация върху околната среда и прави потребителите и отделите по-отговорни
Принтиране
Отпечатването на документи се осъществява на принципа “Find Me Print”, чрез глобална опашка за принтиране. Не е нужно да избирате конкретен принтер, когато отпечатвате документ – заданието ви ще се появи на всеки принтер, когато се идентифицирате . Така вашите задания за печат се зареждат на сървър, докато не ги освободите от принтера. Ако има много хора, които чакат на един принтер, винаги можете да отидете на друг и да отпечатате документа там, като по този начин намалите риска от загуба на отпечатаните документи. Задачата си я получавате като поставяте картата близо до четеца, изчаквате процесът на влизане в системата.
Сканиране или копиране
Интегрираното сканиране предоставя на потребителите сигурен и лесен начин за сканиране на документи. След като е разпознат профила на потребителя, чрез карта или пин код, той лесно може да изпрати сканираните документи на собствен имейл адрес, собствените си „Home Folder” или към други оторизирани имейли и папки. Копирането остава основна функция на хардуера, разбира се ако това е позволено.
Отчетност, контрол над потребителите, създаване на политики за печат
Решенията предлагат проактивен мениджмънт и отчетност на направените разходи за печат, включително хартия на ниво потребител или отдел за всички устройства. На всеки един служител могат да бъдат наложени ограничения във възможността за ползване на устройствата, количество и тип на отпечатаните документи. Например служителя X има месечна квота за печат от 500 монохромни и 50 цветни копия. Така всеки един управител, ръководител на отдел и т.н. ще може да предвижда разходите си за печат. Политиките за печат могат да бъдат наложени централизирано и включват например задължителен двустранен печат, задължителен черно-бял печат, забрана за печат по ключова дума в името на файла, задължителен профил за сканиране– резолюция, формат, зададени предварително дестинации на сканиране – е-мейл, папка и др.