Централизирания печат се предлага в много форми и може да бъдат пригодени към нуждите на Вашия бизнес.
Решенията на Мойра-3 ЕООД са партньорство, което подобрява способността на бизнеса да управлява по-ефективно печатната среда.
Научете повече за това като се свържете с представител на Мойра-3 ЕООД.
Multi Printing Solutions е централизирано решение, което управлява всички аспекти на вашите печатащи процеси. Чрез контролирането на печатащите устройства фирмите пестят пари, произвеждат по-малко отпадъци от хартия и повишават ефективността си.
Тук има няколко начина, по които програмите за управление на печатни услуги (MPS) могат да облагодетелстват вашата компания.
Макар, че вашият ИТ отдел може да е в състояние да анализира печата, дали това е най-доброто използване на тяхното време? ЕМ ПИ ЕС ЕООД има опит в анализирането на печатните флоти от всякакъв мащаб. Ние също притежаваме специализирани познания в методите за консолидация на флота, за да гарантират, че вашият бизнес притежава правилното оборудване на достъпна цена. Този анализ ще разгледа всички аспекти на нуждите от печат на вашия бизнес, включително сканиране, печат, копиране и изпращане на факсове.
Едно от първите неща, които трябва да бъдат оценени, е нуждата и използването на локални принтери. Тези принтери обслужват само един потребител и рядко се свързват в мрежа, което ги прави неефективни в повечето бизнес среди. Те също така често изискват уникални касети, които са доста по-скъпи и предизвикват затруднения при администрирането от старна на ИТ отдела.
Доставчиците на услуги по управление на печата могат да ви помогнат да определите кои машини са нефункционални и да ги заменят с по-ефективни устройства. Ние от ЕМ ПИ ЕС ЕООД сме специалисти, които познаваме най-добрите устройствата за печат за вашите бизнес нужди и за вашия бюджет. Ние ще обмислим неща като вземем под внимание вашата история на печата и вашите бизнес цели.
Поставянето на вашето печатащо оборудване на леснодостъпни места за подходящ брой служители, ще ви помогне да подобрите работния процес и да увеличите максимално използването на устройството си. Лесният достъп до това оборудване е от решаващо значение за ефективността на вашите служители. Твърде често се губи време, минавайки през сградата или на друг етаж за печатни материали. Това намалява способността на служителя да свърши работата си.
Премахнете необходимостта от поръчване на тонер касети, като въведете MPS програма. Тази програма може да наблюдава вашите устройства и да автоматизира изпращането на тонер, когато вашите машини са с ниски нива на консумативите. Дръжте служителите си продуктивни, като премахвате ангажимента им да следят за състоянието на печатащите ви устройства. Ограничете неизправността на оборудването, причинено от липсата на доставки, с ефективната ни програма за управление на печатни услуги (MPS).
В стандартна среда за печат задачите на потребителя се изпращат директно към принтера за незабавно отпечатване. Това води до загуба на хартия и тонер, когато печатът е забравен и не е събран. То също представлява риск за сигурността, ако тези забравени задачи са чувствителни или поверителни. Начина на MPS за печат предоставя едно просто решение, което поставя задачите в задържащо състояние на сървър, докато потребителят удостовери и освободи заданието в принтера посредством ПИН код или КАРТА. Потребителите могат да избират отделни задания за освобождаване или задачи да се отпечатват автоматично след успешно удостоверяване. Програмата MPS ви позволява да консолидирате разходите си, което осигурява възможност за последователна месечна инвестиция.
ИТ отделите често са съсредоточени върху техните редовни задачи. Обучението на служителите и фиксирането на техните проблеми с печатането не е техен основен приоритет, но обикновено това ескалира, когато потребител не може да си свърши работата. Доставчиците на управлявани печатни услуги интегрират еднороден потребителски интерфейс и глобална опашка за принт, което подпомога лесната употреба на системата. Извършва се обучението на служителите и се предоставя “Help Desk” за служителите.
Познат още като договор“Price per copy”(цена на копие) покрива труда на сервизния специалист, резервните части и консумативите. Така клиента получава гарантирана и фиксирана цена на копие за целия период на този договор и получава без отделно таксуване следните услуги. Чрез сключването на партньорство с MPS няма да има изненадваща поддръжка или непредвидими разходи за печат.